Договор

г. Санкт-Петербург                                                                                                    "___" ___________ 2016 г.

 

Общество с ограниченной ответственностью «ФИНАВИС», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Смирных Светланы Федоровны, действующей на основании Устава, и _________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора ______________________, действующей на основании Устава, далее при совместном упоминании именуемые как «Стороны», заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем:

 

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

 

1.1. Оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

 2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

 2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета в соответствии с настоящим договором и действующим законодательством РФ на основании первичных документов, предоставляемых Заказчиком.

2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ.

2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком  бухгалтерского и налогового учета и документооборота.

2.1.4. По требованию Заказчика предоставлять бухгалтерскую и налоговую отчетность не позже, чем за 1 рабочий день до окончания сроков предоставления документов в соответствующий орган, в случае соблюдения сроков предоставления документов в соответствии с графиком (Приложение № 2).

2.1.5. По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской  и налоговой отчетности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей.

2.1.6. В письменном виде, либо  по электронной почте или по факсу сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за 1 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей, в случае соблюдения сроков предоставления документов в соответствии с графиком (Приложение № 2). Информация должна включать в себя сумму, реквизиты получателя и формулировку назначения платежа.

2.1.7. Исполнитель сопровождает проверки Заказчика, проводимые налоговыми  или иными государственными контролирующими органами, готовит проекты возражений по актам проверки за период действия Договора, участвует в судебных разбирательствах с налоговыми  и иными государственными контролирующими органами в качестве представителя Заказчика.

Если проверка Заказчика налоговыми органами или органами государственных внебюджетных фондов проводится за  временной период, полностью охватываемый действием  Договора, и при этом требования налоговых органов или органов государственных внебюджетных фондов основаны на данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета или налоговых декларациях, составленных Исполнителем,  оплата услуг Исполнителя по участию в проверке определяется дополнительным соглашением, но не менее 5 000 (Пяти тысяч) рублей.

Если проверка проводится за  временной период, не охватываемый (хотя бы частично) действием  Договора, или в случае, если требования налоговых органов или органов государственных внебюджетных фондов основаны на данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета, а также в налоговых декларациях,  составленных Заказчиком или третьим лицом,  то за участие Исполнителя в проверке взимается плата, размер которой определяется дополнительным соглашением, но не менее 15 000 (Пятнадцати тысяч) рублей.

Участие Исполнителя в судебных заседаниях оплачивается Заказчиком во всех случаях, при этом  размер оплаты за участие в судебных делах определяется дополнительным соглашением.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению бухгалтерского учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.

2.2.2. При заключении договора Заказчик передает Исполнителю право доступа (логин и пароль) в базу 1С Заказчика, а также начальное сальдо по счетам бухгалтерского учета по акту приема-передачи. Для оценки состояния бухгалтерского учета за временной период, не охватываемый действием договора, может быть заключен дополнительный договор на экспресс-аудит (не действует для только что созданных организаций).

2.2.3. Заказчик обязан своевременно предоставлять первичные документы Исполнителю. Порядок предоставления документов Исполнителю согласовывается сторонами (Приложение №2). Документы передаются по описи, составляемой заказчиком.

2.2.4. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.

2.2.5. По запросу Исполнителя разъяснять сущность совершенных хозяйственных операций.

2.2.6. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

2.2.7. Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю подписанную бухгалтерскую и налоговую отчетность не позднее 2 рабочих дней с момента получения ее от Исполнителя для подписания.

2.2.8. Если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме.

   2.2.9. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленные настоящим договором.

2.2.10. Заказчик обязан забрать архив документов в течение 30 дней с момента получения уведомления. В случае, если Заказчик не забрал архив документов в указанный (согласованный) срок, он оплачивает услуги по хранению данных документов в офисе у Исполнителя, в размере 2000 руб. в месяц.

 3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

    3.1. Стороны договорились, что стоимость услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета, предоставляемых в соответствии со Спецификацией № 1 (Приложение № 1)к Договору, начиная с «___» ________ 2016 года составляет ________(_____________________) рублей в месяц, НДС не облагается.

   Стоимость дополнительных услуг по настоящему договору определяется, исходя из действующих цен, указанных в Прайс-листе (Приложение № 4).

3.2 Оплата стоимости услуг, указанной в п.3.1. Договора, производится Заказчиком не позднее 5 числа оплачиваемого месяца, оплата стоимости дополнительных услуг производится не позднее 5 календарных дней с момента  получения Заказчиком счета, выставленного Исполнителем, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.3. По итогам  месяца Исполнитель выставляет Заказчику Акт оказания услуг, который должен быть подписан Заказчиком в течение трех рабочих дней с момента получения. В случае если в течение указанного срока Акт не будет подписан Заказчиком и Заказчик не представит в письменной форме возражений по Акту, односторонне подписанный Исполнителем Акт считается подтверждением надлежащего оказания услуг по договору.

3.4 Несогласие Заказчика с данными в бухгалтерской отчетности не является основанием для отказа оплаты услуг Исполнителя, связанных с выполнением настоящего Договора.

3.5. Датой оплаты услуг при безналичных расчетах является дата списания средств с расчетного счета Заказчика.

3.6. В случае неоплаты или неполной оплаты  Заказчиком услуг, оказанных Исполнителем,   Исполнитель имеет право приостановить  обслуживание Заказчика до момента полной оплаты услуг. В случае частичной оплаты Заказчик вправе указать, какие услуги ему должны быть оказаны в пределах оплаченной суммы.

3.7. Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору. При этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за 10 дней до их изменения. В случае согласия Заказчика с предлагаемыми Исполнителем изменениями стоимости услуг, с Заказчиком подписывается новая Спецификация к Договору согласно Прайс-листа (Приложение № 3).

 4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

4.1. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (Пяти) лет после окончания срока его действия.

4.2. Исполнитель обязуется не разглашать, не обсуждать содержание, не предоставлять копий, не публиковать и не раскрывать в какой-либо иной форме третьим лицам конфиденциальную информацию без получения предварительного письменного согласия Заказчика, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

4.3. Под конфиденциальной информацией понимается любая информация, передаваемая Заказчиком в процессе реализации Договора  и подлежащая защите, исключения указаны ниже.

Такая информация может содержаться в предоставляемых Исполнителю локальных нормативных актах, договорах, письмах, отчетах, аналитических материалах, результатах исследований, схемах, графиках, спецификациях, первичных бухгалтерских и других документах, оформленных как на бумажных, так и на электронных носителях (далее – «Информация»).

4.4. Информация, подлежащая сохранению в тайне и неразглашению, включает в себя (но не ограничивается):

  • · финансовую отчетность;
  • · учетные регистры бухгалтерского учета;
  • · бизнес-планы;
  • · договоры и соглашения, заключаемые непосредственно или в пользу, а также информацию и сведения, содержащиеся в данных договорах и соглашениях;
  • · сведения о долях и акциях других предприятий (размеры, проценты от уставных капиталов, стоимость приобретения и др.), которыми владеет Заказчик, а также сведения о самих фактах обладания указанными акциями и долями;
  • · сведения о финансовых, правовых, организационных и других взаимоотношениях между Заказчиком и его аффилированными лицами;
  • · сведения о зарегистрированных и/или находящихся на регистрации товарных знаках, а также об объектах интеллектуальной собственности;
  • · паспортные и анкетные данные физических лиц, являющихся акционерами (участниками) Заказчика, и его аффилированных лиц;
  • · сведения о поставщиках оборудования, сырья и материалов, а также сведения о покупателях, заказчиках и аффилированных лицах Заказчика;
  • · сведения об объемах производства и реализации продукции, работ и услуг  аффилированных лиц Заказчика;

4.5. К Информации, подлежащей защите и неразглашению в соответствии с настоящим Договором, не относятся:

  • · сведения, содержащиеся в сообщениях и отчетах, официально опубликованных Заказчиком и его аффилированными лицами;
  • · сведения, содержащиеся в официальных отчетах, сообщениях, пресс-релизах, а также рекламных сообщениях Заказчика и его аффилированных лиц;
  • · сведения, опубликованные в средствах массовой информации по инициативе третьих лиц.

 

4.6. Условия, перечисленные в п.4.3-4.4 Договора не распространяется на Информацию, которая:

  • · находилась в распоряжении Исполнителя до получения ее от Заказчика;
  • · является общедоступной;
  • · стала известной Исполнителем от иного, чем Заказчик источника, не находящегося под обязательством о неразглашении Информации;
  • · затребована от Исполнителя административным, правоохранительным или судебным органом в случаях и  порядке, предусмотренных российским законодательством.

 

4.7. Исполнитель обязуется использовать Информацию только для исполнения обязательств по настоящему Договору.

4.8. Допускать к Информации своих сотрудников только в случае служебной необходимости в объеме, требуемом для исполнения обязательств по Договору, и информировать их об условиях настоящего Договора.

4.9. Не разглашать третьим лицам факт передачи или получения Информации.

4.10. Исполнитель обязуется соблюдать столь же высокую степень заботливости и осмотрительности при хранении и использовании Информации, какую соблюдал бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной информации такой же степени важности.

4.11. В случае возникновения со стороны третьих лиц каких-либо требований по раскрытию Информации Заказчика  Исполнитель обязуется обеспечить разумную поддержку и помощь для отклонения таких требований.

 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае задержки представления первичных документов Исполнителю более чем на пять рабочих дней после даты, утвержденной Графиком документооборота, стоимость бухгалтерского обслуживания за текущий месяц увеличивается на 20%. При увеличении срока задержки первичных документов до десяти рабочих дней Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика, связанные с неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджет по законодательству РФ.

5.2. Если задержка представления первичных документов произошла более чем на десять рабочих дней по хозяйственным операциям, совершенным в последней декаде последнего месяца отчетного периода (квартала), то Исполнитель не несет ответственности за последствия, связанные с предоставлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода.

5.3. В случае предъявления Заказчику со стороны налоговых органов или органов государственных внебюджетных фондов требований о взыскании (доначислении) налогов (сборов), пени, либо привлечения Заказчика к ответственности в связи с содержанием отчетности, составленной или предоставленной Исполнителем, Заказчик обязан обратиться  в Арбитражный суд и по необходимости обжаловать решения суда в апелляционной и кассационной  инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика, вызванных уплатой  указанных налогов (сборам), пени и штрафов.

Судебные расходы  несет  Заказчик.

Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком (или фактически взысканных) сумм пени и штрафов, законность начисления (взыскания) которых подтверждается постановлением кассационной инстанции суда, а также в размере уплаченных сумм государственных пошлин на ведение соответствующих судебных дел.

5.4. Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет удвоенный размер оплаты услуг, выплаченных Заказчиком за первый календарный квартал срока действия настоящего Договора. По согласованию сторон предел ответственности Исполнителя может быть изменен.

5.5. В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен,   Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика. 

5.6. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере 0,1% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа.

 5.7.  В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между Заказчиком и Исполнителем:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) Исполнителем, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению Заказчика, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) Исполнителем, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения Заказчика, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

 6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до момента подписания Соглашения о его расторжении. 

6.2. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить  дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее десяти календарных дней до начала нового отчетного периода.

6.3. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за тридцать календарных дней до момента его расторжения.

При просрочке платежей по настоящему Договору более двадцати календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за трое суток.

6.4. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в разумные и согласованные Сторонами сроки, документы Заказчика, а также Исполнитель обязуется оставить базу 1С Заказчика  в  виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского и налогового учета Заказчиком.

6.5. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора. 

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

 7.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру каждой из Сторон.

7.2. Любой спор, разногласие или претензия, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров. В случае если Стороны не достигли взаимоприемлемого урегулирования спора, то спор подлежит окончательному разрешению в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

7.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными в случае совершения их в письменной форме и при подписании их лицами, уполномоченными на то Сторонами.

7.4. Любая переписка Сторон в связи с исполнением настоящего Договора оформляется в письменном виде и направляется одной Стороной другой Стороне заказной почтой, факсу или электронной почтой, указанным в разделе 9. В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях. В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.

8. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

 

Исполнитель:

ООО «ФИНАВИС»

ИНН 7804201937

КПП 780401001                             

Юр.адрес: 195273, СПб, ул. Верности д. 52 кв. 52

р/с  40702810132210000981

АО «АЛЬФА-БАНК» Филиал «Санкт-Петербургский»

к/с 30101810600000000786

БИК  044030786

 

Заказчик:

________________

ИНН ___________

КПП ___________

Юр.адрес: _____________________________

р/с  № ________________________________

Банк  ___________

БИК ____________

Корр. счет _____________________________

 

Генеральный директор

ООО «ФИНАВИС»                                                                          

 

_____________________ Смирных С.Ф.

 

Генеральный директор

_______________________

 

_____________________  ______________

 

 

 

Приложение № 1

к Договору № ____ от "___" _________  2016 г.

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 1 от «____» __________2016 г.

КОМПЛЕКС  УСЛУГ

выполняемых Исполнителем

 

№ п/п

Наименование  услуг

 

 

 

 

Ответственность   исполнителя

 

   Стоимость,             руб.

  1.  

Согласно тарифа «СТАНДАРТ» (включает 1 расчетный счет, до 20 хозяйственных операций(документов), до 10 сотрудников в штате, ведение учета в 1С, обработка первичных документов, начисление зарплаты, начисление налогов, подготовку и сдачу всей необходимой бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовку и сдачу расчетов в ФСС, ПФР, 2-НДФЛ).

Система налогообложения УСН (Доходы уменьшенные на величину расходов)

да

8000

2.

Ведение кадрового учета

нет

 

3.

Сопровождение налоговых, банковских проверок и проверок внебюджетных фондов в соответствии с п. 2.1.7  договора 

да

Опред. Доп согл.

4.

Консультирование по бухгалтерскому учету и налогообложению в рамках финансово-хозяйственной деятельности компании Заказчика

да

0

5.

Сверка расчетов с ИФНС, фондами, переписка

нет

0

6.

Общение с поставщиками и покупателями на предмет обмена документами, подписания актов сверки

нет

0

7.

Подготовка исходящих  документов (договоры, доверенности, накладные, счета, товарно-транспортные накладные и другие).

нет

0

8.

Оформление исходящих платежных поручений до 10 штук, ведение банк-клиента

нет

0

9.

Курьерские услуги

нет

0

10.

Удорожание за наличие кассы  20% расчет 8000*20%

нет

0

11.

Удорожание за совмещение видов деятельности 20% расчет 8000*20%

нет

0

 

 

 

 

 

ИТОГО:

 

8000

 

 

 

Генеральный директор

ООО «ФИНАВИС»                                                                         

 

_____________________ Смирных С.Ф.

 

Генеральный директор

___________________

 

_____________________  ________________

 

 

Приложение № 2

к Договору № ____ от "____" ________  2016 г.

 

 

График предоставления документов Исполнителю

 

 

Название документа

Сроки предоставления документов

 

  1. Договоры с поставщиками, акты выполненных работ
  2. Договоры с заказчиками, акты выполненных работ
  3. Договоры комиссии, займа
  4. Счета-фактуры, накладные от поставщиков
  5. Счета-фактуры, накладные, выставляемые заказчикам
  6. Отчеты комиссионера
  7. Договоры займа с учредителями
  8. Приказы по кадрам (прием сотрудника, увольнение, о кадровых изменениях, предоставление отпуска), штатному расписанию, табель учета рабочего времени
  9. Платежные поручения, выписки с расчетного и валютного счетов
  10. Справки кассира-операциониста с z-отчетами.
  11. Документы для формирования авансовых отчетов
  12. Иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Заказчика

Заказчик предоставляет текущие документы Исполнителю один раз в месяц в течение 15 рабочих дней, начиная с 1 числа месяца, следующего за отчетным.

 

Заказчик обязан предоставить первичные документы по хозяйственным операциям, совершенным в последней декаде последнего месяца отчетного периода (квартала) не позднее 10 рабочих дней месяца, следующего за отчетным.

 

Основанием для изменения срока предоставления документов Исполнителю является изменение документооборота Заказчика.